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Incluir, Excluir, Desativar e Ativar Patrimônio

A plataforma permite o cadastro de equipamentos, entendidos como "patrimônios", possibilitando assim a gestão da manutenção dos mesmos.

O cadastro de patrimônio permite a seleção de categoria, tipo de tecnologia, sub-tipo, marca e modelo, além de lançamento de dados únicos do patrimônio, como: número de série, código de barras, TAG, TAG função (produtivo) dentre outros.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Cadastro -> Patrimônio -> Listagem

INCLUSÃO

Para cadastrar um patrimônio basta seguir os passos abaixo:

  1. Siga o caminho padrão;
  2. Clique em "Adicionar";
  3. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro;

image.png

Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica todos os campos:

Campo Obrigatório Tipo Operação
Tipo de Tecnologia Obrigatório Select/Text O tipo de tecnologia é compreendido objetivamente por tipo do equipamento, sem complementos ou características. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui.
Subtipo Opcional Select/Text Defina um subtipo para o equipamento. Para adicionar um novo subtipo basta clicar no botão azul com desenho de "+" ao final do campo.
Categoria Obrigatório Auto Select Apontará a categoria do tipo de tecnologia selecionado.
Observação/Descrição Opcional Text É possível informar uma observação/descrição para o equipamento. A informação descrita aqui estará disponível na listagem de patrimônio.
Situação Opcional Select Selecione a situação do patrimônio. Campo necessita de pré cadastro, caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui.
GUT - Gravidade Obrigatório Select Selecione a gravidade do patrimônio. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui.
Solicitante Obrigatório Select/Text Selecione o solicitante proprietário do equipamento.
Localização Opcional Select/Text Seleciona a localização em que o equipamento se encontra. Para isso será necessário o pré cadastro da localização vinculada ao solicitante. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui
Filho de Opcional Select Vincula o equipamento a outro que será o pai. Por exemplo: o cadastro de um motor pode ser equipamento filho de uma geladeira, por exemplo. Serão exibidos somente equipamentos do mesmo solicitante e localização do filho.
Marca Obrigatório Select Defina a marca do equipamento. Para adicionar uma nova marca basta clicar no botão azul com desenho de "+" ao final do campo.
Modelo Obrigatório Select Defina o modelo do equipamento. Para adicionar um novo modelo basta clicar no botão azul com desenho de "+" ao final do campo. Um novo modelo somente poderá ser cadastrado se vinculado a uma marca.
Número de série Opcional Text Informe o número de série do equipamento, se houver.

Nosso nº de patrimônio

Opcional Text

TAG patrimônio

Opcional Text Informe uma TAG para o patrimônio. Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui.

Data Matrix / EAN / RFID

Opcional

TAG de função

Opcional Select Caso haja dúvida sobre este tópico específico, clique aqui.

ID ERP

Opcional Text

Técnico designado

Opcional Select Permite designar um único técnico responsável pela manutenção do equipamento.

Centro de custo

Opcional Select

Coordenadas Google Maps

Opcional Select Informe a localização geográfica por meio da ferramenta Google Maps. Clique no botão azul "Adicionar localização" e informe a localização com auxílio do mapa.

Operador / Contato

Opcional Text Informe um operador de contato para tratativa do equipamento.

Acessórios / Cabos / Detalhes

Opcional Text Insira informações adicionais sobre o patrimônio.

DESATIVAR/ATIVAR

Para desativar um patrimônio siga os passos abaixo:
  1. Siga o caminho padrão;
  2. Localize na listagem o patrimônio que deseja desativar;
  3. Clique em "Ativar/Desativar" (ícone verde).
Para ativar o patrimônio siga os passos abaixo:
 
  1. Siga o caminho padrão;
  2. Utilize o filtro "desativados" na busca;
  3. Localize na listagem o patrimônio que deseja ativar;
  4. Clique em "Ativar/Desativar" (ícone cinza).

EXCLUIR

Para excluir um patrimônio siga os passos abaixo:
 
  1. Siga o caminho padrão;
  2. Localize na listagem o patrimônio que deseja editar;
  3. Clique em "Excluir".

DÚVIDAS

Dúvida Solução
É possível restaruar um patrimônio excluído? Sim. Siga o caminho padrão, faça uma busca como filtro "excluídos", localize o patrimônio e clique na seta laranja "Restaurar".
Como utilizar um patrimônio desativado? Patrimônios desativados não estão disponíveis para utilização. É possível restaurar para a lista de ativos seguindo o passo a passo de restauração.
Como inserir fotos ao cadastro de patrimônio? Para complementar o cadastro de patrimônio clique aqui para mais orientações.