Lançamento de Itens de Despesas em Viagem no Aplicativo UPSIM

Essa funcionalidade permite os técnicostécnicos realizarem o cadastro de viagem para lançamentolançamento de despesas diretamente pelo aplicativo a funçãofunção do lançamentolançamento de itens de despesas éé compor os custos relacionado a viagens e deslocamento para atender as SolicitaçõesSolicitações de Serviço.Serviço.

MÓDULOMÓDULO

CMMS | GestãoGestão de Manutenção.Manutenção.

CAMINHO PADRÃOPADRÃO

APP UPSIM -> Tela de inícioinício -> Viagem-> Adicionar / Editar

LOGIN E SINCRONIZAÇÃOSINCRONIZAÇÃO DO APLICATIVO

1. Realize o login no APP com usuáriousuário de perfil técnico;técnico;
2. Garanta que o usuáriousuário tenha o direito liberado de 'aplicativo despesas' liberado em seu cadastro;
3. Ao realizar o acesso, clique em 'Sincronizar' para atualizar os dados do aplicativo;
4. ApósApós sincronizar volte para tela de início.início.

CADASTRO DE VIAGEM NO APP

Para cadastrar uma nova viagem via aplicativo, siga os passos abaixo:

1. Clique no botãobotão "Viagem" na tela inicial;
2. Clique no botãobotão "+" para adicionar uma nova viagem;
3. Preencha a descriçãodescrição da viagem de forma objetiva;
4. Selecione o tipo de viagem (ex: atendimento, viagem, prospecção)prospecção);
5. Preencha o campo observaçõesobservações com detalhes complementares (opcional)
6. Clique em 'Salvar' no canto superior direito da tela.

LANÇAMENTOLANÇAMENTO DE ITENS DE DESPESA NO APP

Para visualizar e adicionar despesas na viagem, siga os passos abaixo:

1. Clique no botãobotão 'Viagem';
2. Selecione a viagem desejada;
3. Na tela de despesas, poderápoderá ser visualizado os itens jájá lançados.lançados.;
4. Clique no botãobotão "+" para adicionar um novo item de despesa;
5. No campo 'Tipo de despesa' seráserá exibido os tipos configurados na unidade;
6. Selecione o tipo de despesa (alimentação,alimentação, deslocamento, etc.);
7. Preencha os campos quantidade, valor e descriçãodescrição do item.
8. Se necessárionecessário inclua foto do comprovante ou NF a partir do campo 'Foto'

TIPOS DE LANÇAMENTOLANÇAMENTO DE DESPESAS

SeráSerá carregado diferentes campos para preenchimento de acordo com o 'Tipo de despesa' selecionado, cada tipo de despesa pode variar entre 4 configurações:configurações:

• Genérico:Genérico: LançamentosLançamentos pontuais, apenas com 'Valor', 'Quantidade', e 'Descrição'Descrição';
• Hora: LançamentosLançamentos de data e horário,horário, apenas com 'Data início'início', 'Data fim' e 'Descrição'Descrição';
• KM: LançamentoLançamento apenas do KM, Campo de 'KM Início'Início', 'KM Fim' e 'Descrição;Descrição;
• KM e Hora: LançamentosLançamentos de KM vinculado a Hora, Campo de 'KM Início'Início', 'Data início'início', 'KM Fim', 'Data Fim' e 'Descrição.Descrição.

FINALIZAÇÃOFINALIZAÇÃO E SINCRONIZAÇÃOSINCRONIZAÇÃO

Ao realizar os lançamentoslançamentos na viagem o APP iráirá realizar o cálculocálculo automáticoautomático dos custos de despesa lançados,lançados, eles podem ser consultados a qualquer momento enquanto a viagem estiver aberta acessando o cadastro da viagem.

Para finalizar o processo de lançamentos,lançamentos, éé necessárionecessário sincronizar os dados.

1. Volte a tela de início;início;
2. Clique em 'Sincronizar';
3. Realize a 'Sincronia completa.

ApósApós a sincronizaçãosincronização bem-sucedida, a operaçãooperação estáestá finalizada.

DÚVIDASDÚVIDAS