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Gestão de Viagens por Tipo

ControleEssa funcionalidade permite a configuração de tipos de lançamentos de despesas para controle de custos e lançamentos de despesas baseadosem emviagens e atendimentos.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu Configurações -> Classes / Categorias -> Adicionar -> Tipo -> Tipos de Lançamento Despesas

CADASTRANDO TIPOS DE LANÇAMENTOS

Para incluir os tipos de eventoslançamento personalizáveissiga os passos abaixo:

    Exemplo:Siga viagens,o atendimentos,caminho prospecçõespadrão;

    Preencha os campos obrigatórios (em negrito) ou todos que forem relevantes para classificar o tipo de despesadespesa. específica.

    image.png

    Caso necessário, consulte a tabela abaixo com a descrição dos campos essências:

    Campo Obrigatório Tipo Operação Nome

    Obrigatório

    Texto

    Preencha a descrição do tipo de lançamento.

    Ex: Alimentação, Deslocamento, Horas trabalhadas , KM Rodado

    Tipo

    Obrigatório

    Seleção

    Selecione 'Tipos de Lançamentos Despesas

    Tipo de lançamento

    Obrigatório

    Seleção

    Selecione 'Genérico' para configurar lançamentos simples como custos de Alimentação, Hotel, Combustível;

     

    Selecione 'Hora' para configurar lançamentos do tipo horas trabalhadas, horas de deslocamento;

     

    Selecione 'KM' para configurar lançamentos do tipo quilômetros rodados. 

    Valor

    Opcional

    Numérico

    Caso o tipo de lançamento for 'Hora' ou 'KM' preencha o valor por unidade.

    Filial

    Opcional

    Seleção

    Preencha a filial que será disponibilizado o tipo de lançamento, caso necessário utilizar em múltiplas filiais mantenha o campo em branco.

    Observações

    Opcional

    Texto

    Utilize o campo observações para incluir detalhes sobre o uso e classificação do tipo de lançamento.

    CADASTRANDO TIPO DE LANÇAMENTO DE HORA VINCULADOS A KM

    O sistema permite que seja configurado lançamentos de KM rodado vinculados ao lançamento de horas para que o usuário técnico consiga registrar as duas informações a partir de um único lançamento.

    Para criar o vínculo entre os tipos de lançamento 'Hora' e 'KM' siga os passos abaixo:

      Siga o caminho padrão;

      Realize o cadastro do tipo de lançamento 'Hora';

      image.png

      Após salvar o tipo de lançamento 'Hora', siga o caminho padrão para realizar o cadastro do tipo de lançamento 'KM; Selecione o tipo de lançamento 'KM' e marque a opção 'Lançar horas de deslocamento'; Após marcar essa opção será apresentado o campo de seleção 'Lançamento do tipo hora'; Selecione a opção de tipo de lançamento 'Hora' que foi previamente cadastrado;

      image.png


      Após salvar esse recurso estará configurado para uso.

      DÚVIDAS

       
      Dúvida Solução Direito Todos os perfis de usuários  podem configurar tipos de lançamentos de despesa? Não. Apenas perfis Administradores são autorizados a cadastrar classes e categorias na plataforma. Solicite ao ADM que atribua os seguintes direitos especiais ao usuário.  303
      e
      365 Não visualizo o Menu Configurações. Perfil de usuário sem direito. Apenas perfis Administradores são autorizados a visualizar o menu Configurações  na plataforma. Solicite ao ADM que atribua o direito especial ao usuário. 383