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Cadastro de Viagem para Lançamento de Despesas

Essa funcionalidade permite gestores realizar o cadastro de viagens e atendimento para aplicação de lançamentos de despesas dos técnicos em atendimentos.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CADASTRO DE VIAGEM

O cadastro de viagem é a estrutura onde os usuários técnicos realizam os lançamentos de despesa durante seus atendimentos. A partir do cadastro da viagem é possível realizar os lançamentos de itens a partir do Aplicativo e da Aplicação WEB

CAMINHO PADRÃO

Menu SS-> Gestor de Viagens -> Listagem -> Adicionar

CADASTRANDO TIPOS DE LANÇAMENTOS

Para cadastrar uma nova viagem siga os passos abaixo:

  1. Siga o caminho padrão;

  2. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) ou todos que forem relevantes para cadastrar a viagem.
  3. Utilize o campo 'Tipo de rateio' para aplicar forma de rateio dos valores da viagem nas SS', 
  4. Caso a viagem seja dedicada a atendimento de um único cliente ou SS utilize a opção 'Porcentagem manual por SS';
  5. Caso a viagem seja dedicada a atendimento de múltiplos clientes ou SS's, 
    1. Utilize 'Horas trabalhadas na SS' para que o rateio seja proporcional as horas de trabalho do técnico na SS;
    2. Utilize 'Porcentagem manual por SS' para aplicar o rateio manualmente em cada SS; 
  6. Preencha o campo 'Mais informações' com detalhes ou observações sobre a viagem;
  7. Clique em 'Salvar'

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Caso necessário, consulte a tabela abaixo com a descrição dos campos essências:

Campo Obrigatório Tipo Operação
Nome

Obrigatório

Texto

Preencha a descrição da viagem ou atendimento.

Ex: Atendimento ao cliente 'X', Viagem para atendimento aos clientes 'X', 'Y' e 'Z'.

Tipo

Obrigatório

Seleção

Selecione a classificação baseado no tipo de viagem.

Ex: Atendimento para atender especificamente uma SS, Viagem para atender múltiplos clientes ou SS's.

Tipo de rateio

Obrigatório

Seleção

Selecione o tipo de rateio para identificar a forma de rateio dos custos da viagem:

  • 'Horas trabalhadas na SS' para que o rateio seja proporcional as horas de trabalho do técnico na SS;
  • Utilize 'Porcentagem manual por SS' para aplicar o rateio manualmente em cada SS;
Mais informações

Opcional

Texto

Campo dedicado para incluir detalhes sobre a viagem

DÚVIDAS

 
Dúvida Solução Direito
Todos os perfis de usuários  podem cadastrar viagens? Não. O módulo de despesas em viagem é liberado pela equipe de suporte SISMETRO, para utilização, solicite que seja liberado e atribuído os seguintes direitos especiais ao usuário.  502
e
503
Gostaria que outros usuários também pudessem cadastrar viagens  Utilize o usuário interno que foi inicialmente configurado e  libere os seguintes direitos especiais ao usuário. 502
e
503
Como realizar o lançamento de itens de despesas dentro da viagem? Siga para a próxima página.

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