Cadastro de Viagem para Lançamento de Despesas

Essa funcionalidade permite ao configuraçãocadastro de tiposviagens e atendimento para aplicação de lançamentos de despesas para controle de custos dos técnicos em lançamentos de despesas em viagens e atendimentos.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CADASTRO DE VIAGEM

O cadastro de viagem é a estrutura onde os usuários técnicos realizam os lançamentos de despesa durante seus atendimentos. A partir do cadastro da viagem é possível realizar os lançamentos de itens a partir do Aplicativo e da Aplicação WEB

CAMINHO PADRÃO

Menu ConfiguraçõesSS-> Gestor de Viagens -> Classes / CategoriasListagem -> Adicionar -> Tipo -> Tipos de Lançamento Despesas

CADASTRANDO TIPOS DE LANÇAMENTOS

Para incluircadastrar osuma tiposnova de lançamentoviagem siga os passos abaixo:

1. Siga o caminho padrão;

2. Preencha os campos obrigatórios (em negrito) ou todos que forem relevantes para classificarcadastrar a viagem.

Utilize o tipocampo 'Tipo de despesa.rateio' para aplicar forma de rateio dos valores da viagem nas SS',  Caso a viagem seja dedicada a atendimento de um único cliente ou SS utilize a opção 'Porcentagem manual por SS'; Caso a viagem seja dedicada a atendimento de múltiplos clientes ou SS's, 

Utilize 'Horas trabalhadas na SS' para que o rateio seja proporcional as horas de trabalho do técnico na SS; Utilize 'Porcentagem manual por SS' para aplicar o rateio manualmente em cada SS;  Preencha o campo 'Mais informações' com detalhes ou observações sobre a viagem; Clique em 'Salvar'

Caso necessário, consulte a tabela abaixo com a descrição dos campos essências:

Campo	Obrigatório	Tipo	Operação
Nome	Obrigatório	Texto	Preencha a descrição doda tipoviagem deou lançamento.atendimento. Ex: Alimentação,Atendimento Deslocamento,ao Horascliente trabalhadas 'X', KMViagem Rodadopara atendimento aos clientes 'X', 'Y' e 'Z'.
Tipo	Obrigatório	Seleção	Selecione 'Tiposa classificação baseado no tipo de Lançamentosviagem. Despesas Ex: Atendimento para atender especificamente uma SS, Viagem para atender múltiplos clientes ou SS's.
Tipo de lançamentorateio	Obrigatório	Seleção	Selecione 'Genérico'o tipo de rateio para configuraridentificar lançamentosa simplesforma comode rateio dos custos deda Alimentação, Hotel, Combustível;viagem: Selecione 'Horas 'Hora'trabalhadas na SS' para configurarque lançamentoso dorateio tiposeja horasproporcional trabalhadas,as horas de deslocamento;trabalho do técnico na SS; Selecione Utilize 'KM'Porcentagem manual por SS' para configuraraplicar lançamentoso dorateio tipomanualmente quilômetrosem rodados.cada SS;
Valor

Mais

Opcional

Numérico

Caso o tipo de lançamento for 'Hora' ou 'KM' preencha o valor por unidade.

Filial

Opcional

Seleção

Preencha a filial que será disponibilizado o tipo de lançamento, caso necessário utilizar em múltiplas filiais mantenha o campo em branco.

Observaçõesinformações

Opcional

Texto

UtilizeCampo o campo observaçõesdedicado para incluir detalhes sobre oa uso e classificação do tipo de lançamento.viagem

CADASTRANDO TIPO DE LANÇAMENTO DE HORA VINCULADOS A KM

O sistema permite que seja configurado lançamentos de KM rodado vinculados ao lançamento de horas para que o usuário técnico consiga registrar as duas informações a partir de um único lançamento.

Para criar o vínculo entre os tipos de lançamento 'Hora' e 'KM' siga os passos abaixo:

Siga o caminho padrão;

Realize o cadastro do tipo de lançamento 'Hora';

Após salvar o tipo de lançamento 'Hora', siga o caminho padrão para realizar o cadastro do tipo de lançamento 'KM; Selecione o tipo de lançamento 'KM' e marque a opção 'Lançar horas de deslocamento'; Após marcar essa opção será apresentado o campo de seleção 'Lançamento do tipo hora'; Selecione a opção de tipo de lançamento 'Hora' que foi previamente cadastrado;

Após salvar esse recurso estará configurado para uso.

DÚVIDAS