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Aplicação de Rateio de Custos de Viagem

O objetivo deste procedimento é orientar o usuário sobre como aplicar o rateio de custos de viagem no sistema de gestão de viagens, seja por percentual manual definido pelo usuário ou proporcional às horas trabalhadas nas solicitações de serviço vinculadas à viagem.

MÓDULO

CMMS | Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Menu SS -> Gestor de Viagens -> Listagem -> Lista de lançamentos -> SS

RATEIO DE CUSTOS DE VIAGEM

A aplicação de rateio de custos de viagem em Solicitações de Serviço é realizado a partir da tela de lançamentos de itens de despesa dentro do gestor de viagens.

Pode ser feito de duas formas, de acordo com o que foi configurado no cadastro da viagem:

    • Com base no percentual manual definido pelo usuário no momento da aplicação da SS.

    • Proporcional às horas trabalhadas de cada SS vinculada à viagem.

APLICAÇÃORATEIO DOPROPORCIONAL RATEIOAS HORAS TRABALHADAS NA SS

Para realizarcadastrar auma aplicaçãonova do rateio de custo nas SS's,viagem siga os passos abaixo:

  1. Acesse a

    Siga telao decaminho itenspadrão;

    de lançamentos da viagem;
  2. Clique no botão "SS",azul será'SS';
exibidoSerá umacarregado janelaa queseção informa'Tipo de rateio' de acordo com o tipo de rateio eselecionado umno campocadastro deda seleção para incluir as Solicitações de Serviço;viagem; Localize e selecioneSelecione a(s) SS(s) que receberão o custo da viagem; Aplique o percentual de rateio;
Clique em 's)OK'.

image.png

RATEIO PERCENTUAL MANUAL POR SS

Para cadastrar uma nova viagem siga os passos abaixo:

    Siga o caminho padrão;

    Clique no botão azul 'SS'; Será

    Secarregado a seção 'Tipo de rateio' de acordo com o tipo de rateio forselecionado porcentagemno manualcadastro porda SS,viagem;

    definaSelecione a(s) SS(s) que receberão o custo da viagem; Aplique o percentual antesde da aplicação. rateio;

    Clique em 'OK' para aplicar a SS.

    .

    FINALIZAÇÃO DO RATEIO:

    Após a aplicação do rateio nas SS's, o usuário pode finalizar os lançamentos seguindo os passos abaixo:

    1. Clique em "Concluir Lançamentos", e confirme a operação;
    2. Após Concluir os lançamentos, atualize a página e revise a viagem e os lançamentos;
    3. Se estiver tudo certo, clique em "Fechar Rateio" para efetivar a operação.

    A partir desse momento os custos serão exibidos dentro do orçamento da SS na Aba 'Orçamento' dentro da origem 'Despesas', sendo totalizados ao custo geral da SS:

    image.png

    DÚVIDAS

     
    Dúvida Solução Direito
    Todos os perfis de usuários  podem ratear despesas? Não. A operação de rateio de despesas em viagem é liberado a partir de direitos especiais ao usuário. 
    Qual o direito especial que permite o usuário realizar o rateio?  Direitos 'GESTOR DE DESPESAS REVISAR / RATEAR' e 'GESTOR DE DESPESAS REVISAR / RATEAR DESPESAS DE OUTROS USUARIOS' 505 e 509
    É possível realizar o rateio de despesas para SS's que já foram encerradas? Sim, para essa função é necessário que o usuário possua o direito 'GESTOR DE DESPESAS RATEAR EM SS ENCERRADA' 555
    Como visualizo relatório de lançamentos de itens de despesa dentro das viagens? Siga para a próxima página.

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