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Cadastro e configuração de Controle de Abastecimento

Controle de abastecimento de veículos integrado ao módulo de estoque. Centro estocador de combustível integrado a controle  lançamentos de leituras de abastecimento. Para dar sequência ao passo a passo solicite ao suporte a preparação do ambinete.

MÓDULO

Gestão de Manuteção.

1. CRIANDO O CENTRO ESTOCADOR

1. Siga o caminho: Menu Configurações -> Classes/Categorias -> Adicionar;

1.11. Nomeie o centro estocador, exemplo: "Reservatório de combustível";

1.22. Selecione o tipo: "Centro Estocador (depósito)"; 

1.33. Selecione a Filial;

image.pngClique para ampliar

1.1 LIBERANDO CENTRO ESTOCADOR PARA USUÁRIO

1.22. Siga o caminho: Cadastro Usuário -> Listagem;

1.33. Selecione o usuário;

1.44. Na aba de roda pé "Centro Estocador" -> Selecione o Centro Estocador que o usuário terá acesso -> Clique em "Incluir";

image.pngClique para ampliar

2. ADICIONANDO PRODUTO - COMBUSTÍVEL

2.11. Siga o caminho: Menu Cadastro -> Produtos -> Adicionar;

2.22. Preenche  o nome do combustível, exemplo: etanol, diesel, gasolina, etc;

2.33. Aponte a empresa;

2.44. Em 'tipo de medida', selecione "LITRO";

2.55. Em 'categoria', selecione "ABASTECIMENTO";

2.66. Em 'tipo do combustível', selecione "COMBUSTIVEL".

(Caso hajam dúvidas sobre algum cadastro, bastar clicar em seu respectivo nome: cadastro de 'Produto'; cadastro de 'Tipo de Medidas' ou 'Categoria').

image.pngClique para ampliar

3. ADICIONANDO SALDO AO COMBUSTÍVEL

3.11. Siga o caminho: Menu Estoque -> Almoxarifado -> Adicionar;

3.22. Aponte o centro estocar, o produto (item) e o saldo do produto (estoque atual).

image.pngClique para ampliar

3.33. Inclua um preço médio do produto para alcançar indicadores de consumo:

Necessário direito: 690 - INCLUIR PRECO NO ALMOXARIFADO

image.pngExemplo de tela com opção para adicionar novo preço

4. ATIVAR MÓDULO DE COMBUSTÍVEL NO PATRIMÔNIO

4. Siga o caminho: Menu Cadastro -> Patrimônio -> Editar -> Controles;

4.1Na1.Na aba "Controles", clique no ícone de bomba de combustível;

4.22. Em "Tipo de cálculo" selecione o cálculo a ser realizado, por exemplo: 'consumor dividido por horímetro' ou 'hodômetro dividido por consumo';

4.33. Clique em "Sim, continuar!". Dois controles serão vinculados automaticamente ao patrimônio, do tipo "saída/consumo" e "horímetro totalizado".

image.pngClique para ampliar

5. LANÇANDO ABASTECIMENTO

Para dar sequência é necessário a liberação de alguns direitos especiais. Caso haja dúvidas sobre este tópico, clique aqui.

Necessário direito: 673 - ABASTECIMENTO DE VEICULO

Necessário direito: 674 - ABASTECIMENTO DE VEICULO COM DATA RETROATIVA

5.11. Siga o caminho: Menu CQ -> Controles -> Abastecimento;

5.22. Preencha os campos para informar a leitura de abastecimento e clique em salvar.

image.png

DÚVIDAS

Dúvida Solução Direito
O módulo 'estoque' não está disponível para o meu usuário. Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário. 366
Erro: "CENTRO ESTOCADOR NÃO DISPÕE DA QUANTIDADE INFORMADA!". Necessário realizar o ajuste de estoque do combustível, siga o passo a passo clicando aqui. -
Usuário recebe mensagem "Nenhum Centro Estocador/Almoxarifado liberado para seu usuário!" ao tentar efetuar abastecimento. Usuário sem centro estocador liberado. Siga o passo 1.1 desde manual para liberação.


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É possível realizar apontamento de abastecimento no aplicativo SISMETRO UPSIM?  Sim. Para acessar as orientações necessárias para a utilização do módulo no app, clique aqui.


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