Cadastro e configuração de Controle de Abastecimento*

Controle de abastecimento de veículos integrado ao módulo de estoque. Centro estocador de combustível integrado a controle  lançamentos de leituras de abastecimento. Para dar sequência ao passo a passo solicite ao suporte a preparação do ambinete.

MÓDULO

Gestão de Manuteção.

1. CRIANDO O CENTRO ESTOCADOR

1. Siga o caminho: Menu Configurações -> Classes/Categorias -> Adicionar;

1.1 Nomeie o centro estocador, exemplo: "Reservatório de combustível";

1.2 Selecione o tipo: "Centro Estocador (depósito)"; 

1.3 Selecione a Filial;

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2.1.1 LIBERANDO CENTRO ESTOCADOR PARA USUÁRIO

2.1.2 Siga o caminho: Cadastro Usuário -> Listagem;

2.1.3 Selecione o usuário;

2.2.1.4 Na aba de roda pé "Centro Estocador" -> Selecione o Centro Estocador que o usuário terá acesso -> Clique em "Incluir";

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3.2. ADICIONANDO PRODUTO - COMBUSTÍVEL

3.2.1 Siga o caminho: Menu Cadastro -> Produtos -> Adicionar;

3.1.2.2 Preenche  o nome do combustível, exemplo: etanol, diesel, gasolina, etc;

3.2.3 Aponte a empresa;

3.3.2.4 Em 'tipo de medida', selecione "LITRO";

3.4.2.5 Em 'categoria', selecione "ABASTECIMENTO";

3.52.6 Em 'tipo do combustível', selecione "COMBUSTIVEL".

(Caso hajam dúvidas sobre algum cadastro, bastar clicar em seu respectivo nome: cadastro de 'Produto'; cadastro de 'Tipo de Medidas' ou 'Categoria').

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4.3. ADICIONANDO SALDO AO COMBUSTÍVEL

4.3.1 Siga o caminho: Menu Estoque -> Almoxarifado -> Adicionar;

4.13.2 Aponte o centro estocar, o produto (item) e o saldo do produto (estoque atual).

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3.3 Inclua um preço médio do produto para alcançar indicadores de consumo:

Necessário direito: 690 - INCLUIR PRECO NO ALMOXARIFADO

Exemplo de tela com opção para adicionar novo preço

5.4. CONFIGURANDOATIVAR CONTROLEMÓDULO DE ABASTECIMENTOCOMBUSTÍVEL NO PATRIMÔNIO

5.4. Siga o caminho: Menu CQCadastro -> ControlesPatrimônio -> AdicionarEditar -> Controles;

5.14.1Na Realizeaba "Controles", clique no ícone de bomba de combustível;

4.2 Em "Tipo de cálculo" selecione o cadastrocálculo doa controleser realizado, por exemplo: 'consumor dividido por horímetro' ou 'hodômetro dividido por consumo';

4.3 Clique em "Sim, continuar!". Dois controles serão vinculados automaticamente ao patrimônio, do tipo "Reservatóriosaída/consumo" dee combustível";"horímetro totalizado".

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5.2 Aponte o/os usuários responsáveis pelos lançamentos de abastecimentos futuros complementando o cadastro do controle;

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6. VINCULANDO CONTROLE AO CENTRO ESTOCADOR

Para dar sequência é necessário a liberação de alguns direitos especiais. Caso haja dúvidas sobre este tópico, clique aqui.

Necessário direito: 671 - CONECTAR PRODUTO/CENTRO ESTOCADOR A UM CONTROLE

Necessário direito: 672 - ESTOQUE ALMOXARIFADO CONECTAR RESERVATORIO DE COMBUSTIVEL    

6. Siga o caminho: Menu Estoque -> Conexão com controle -> Conectar centro estocador com controle;

6.1. Digite o número do ID do controle do reservatório de combustível e clique em "confirmar".

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7.5. LANÇANDO ABASTECIMENTO

Para dar sequência é necessário a liberação de alguns direitos especiais. Caso haja dúvidas sobre este tópico, clique aqui.

Necessário direito: 673 - ABASTECIMENTO DE VEICULO

Necessário direito: 674 - ABASTECIMENTO DE VEICULO COM DATA RETROATIVA

7.5.1 Siga o caminho: Menu CQ -> Controles -> Abastecimento;

7.1.5.2 Preencha os campos para informar a leitura de abastecimento e clique em salvar.

DÚVIDAS

Dúvida	Solução	Direito
O módulo 'estoque' não está disponível para o meu usuário.	Direito necessário. Solicite ao administrador da unidade a inclusão para seu usuário.	366
Mensagem ao tentar lançar abastecimento: "Nenhum controle de saída liberado para seu usuário!"

Necessário liberar o usuário no cadastro do controle.  - Erro: "CENTRO ESTOCADOR NÃO DISPÕE DA QUANTIDADE INFORMADA!". Necessário realizar o ajuste de estoque do combustível, realizesiga o passo a passo clicando aqui. - Usuário recebe mensagem "Nenhum Centro Estocador/Almoxarifado liberado para seu usuário!" ao tentar efetuar abastecimento. Usuário sem centro estocador liberado. Siga o passo 1.1 desde manual para liberação.

 

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