Biblioteca

A função Biblioteca possibilita vincular arquivos pertinentes a um tipo de tecnologia ou uma funcionalidade. 

O usuário pode realizar upload de documentos (pdf, doc, rar, zip e xls) para serem disponibilizados ou vinculados a patrimônios. A biblioteca pode ser pública permitindo não usuários da plataforma fazerem download via QR Code do patrimônio ou privado apenas para usuários logados.

MÓDULO

Gestão de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Caminho:
Menu CQ -> Biblioteca

*antes de gerar a biblioteca é necessário gerar uma categoria para agrupar seu conteúdo.

CRIANDO A CATEGORIA

Caminho:
Menu CQ -> Biblioteca -> Categorias -> Adicionar

1. Crie um nome para a categoria, por exemplo: manual de uso; instruções; etc.

2. Direcione se essa categoria deve ser vinculada a um solicitante. Para que a categoria seja pública, basta deixar este campotópico em branco.específico, clique aqui.

CRIANDO A BIBLIOTECA

Caminho:Para criar uma biblioteca de conteúdo basta seguir os passos:
Menu

CQ

->Siga Bibliotecao ->caminho Listagempadrão; ->Clique Adicionarem "adicionar" Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro;

1. Nomeie a Biblioteca no campo "Título". Por exemplo, ao criar uma bibliota de manuais o título pode conter a informação do produto. Exemplo: Manual de uso de software SISMETRO.

2. Direcione se essa bibioteca deve ser vinculada a um solicitante. Para que a biblioteca seja pública, basta deixar este campo em branco. 

3. O campo "Categoria" permite apontar a categoria previamente cadastrada. Neste caso, a categoria será "manual de uso".

4. Os campos "Versão, Validade e Visibilidade" permitem informar a versão do documento, gerir uma validade e restringir sua visibilidade, ou seja, se o mesmo será público ou privado aos usuários do sistema. Documentos públicos podem ser consultados por qualquer pessoa (usuário ou não do SISMETRO) a partir da leitura de um QRCode (caso ele tenha uma URL aberta). Do contrário, somento usuários terão acesso.

5. Nos campos "Tipo de Tecnologia, Marca e Modelo" é possível vincular essa biblioteca a um tipo de tecnologia em específico, bem como, vincular por meio de marca e/ou modelo.

Campo Obrigatório Tipo Operação Título Obrigatório Text Campo destinado a  Solicitante Opcional Select/Text Permite designar um subtipo para o equipamento. Para adicionar um novo subtipo basta clicar no botão azul com desenho de "+" ao final do campo. Categoria Obrigatório Auto Select Campo pontará a categoria da biblioteca. Caso haja dúvias sobre esse tópico em específico, clique aqui. Versão Opcional Text Campo permite apontar se o documento tem versão. Validade Opcional Text Campo permite apontar se o documento tem validade. Visibilidade Opcional Select Campo permite restringir a visibilidade do documento para público ou privado. Tipo de Tecnologia Opcional Select/Text A biblioteca pode vincular documentos pelo tipo de tecnologia, marca ou modelo. Marca / modelo Opcional Select/Text A biblioteca pode vincular documentos pelo tipo de tecnologia, marca ou modelo. Observação/Descrição Opcional Text É possível informar uma observação/descrição para o equipamento. A informação descrita aqui estará disponível na listagem de patrimônio.

UPLOAD DE ARQUIVO NA BIBLIOTECA

Caminho:
Menu CQ -> Biblioteca -> Listagem

Após criada a biblioteca, é possível realizar o upload de documentos.

Os arquivos permitidos são: .pdf, .doc, .xls, .ppt, .zip, .rar, .7z, .dwg, .dwf (tamanho máximo do arquivo 50MB).

DISPONIBILIDADE DA BIBLIOTECA

Caminho:
Menu CQ -> Biblioteca -> Listagem -> Editar Biblioteca

1. Campo "Vincular automaticamente"

2. Alterar para "Atribuir aos patrimônios"

O documento será disponibilizado em dois caminhos:

Menu Cadastro -> Patrimônio -> Listagem -> Filtrar pelo Tipo de Tecnologia, Marca ou Modelo.

Este documento fica disponível no cadastro do patrimônio vinculado, disponível na aba "biblioteca".

Ou por meio de Solicitação de Serviço:

Menu SS -> Listagem -> Filtrar pela Solicitação de Serviço, Tipo de Tecnologia, Marca ou Modelo.

Solicitações de Serviço que serão abertas para esse tipo de equipamento. Dentro da SS também existe a aba "biblioteca" e nela estará o arquivo vinculado.

DÚVIDAS

Pergunta	Resposta
Quais documentos  posso adicionar à Biblioteca?	Manuais de de uso, manuais de instrução, ....
Posso anexar certificados, oficios ou notas fiscais na Biblioteca?	O recomendado nesse caso seria utilizar o gestor de documentos, módulo específico para este tipo de documentação.