Biblioteca

A função Biblioteca possibilita vincular arquivos pertinentes a um tipo de tecnologia ou uma funcionalidade. 

MÓDULO

Gestão Inteligente de Manutenção.

CAMINHO PADRÃO

Caminho:
Menu CQ -> Biblioteca

*antes de gerar a biblioteca é necessário gerar uma categoria para agrupar seu conteúdo.

CRIANDO A CATEGORIA

Caminho:
Menu CQ -> Biblioteca -> Categorias -> Adicionar

O1. campoCrie "Nomeum danome categoria" direciona do que se tratapara a categoria, por exemplo: manual de uso; instruções; etc.

O2. Direcione campo "Solicitante" permite direcionarse essa categoria deve ser vinculada a um solicitante. Para que a categoria seja pública, basta deixar este campo em branco. 

CRIANDO A BIBLIOTECA

Caminho:
Menu CQ -> Biblioteca -> Listagem -> Adicionar

O1. Nomeie a Biblioteca no campo "Título" se refere ao nome da biblioteca.. Por exemplo,  ao criar uma bibliota de manuais o título pode conter a informação do produto. Exemplo: Manual de uso de software SISMETRO.

O2. campoDirecione "Solicitante"se possibilitaessa vincularbibioteca estadeve bibliotecaser vinculada a um solicitante da unidade.solicitante. Para que a biblioteca seja pública, basta deixar este campo em branco. 

3, O campo "Categoria" permite apontar a categoria previamente cadastrada. Neste caso, a categoria será "manual de uso".

4. Os campos "Versão, Validade e Visibilidade" permitem informar a versão do documento, gerir uma validade e restringir sua visibilidade, ou seja, se o mesmo será público ou privado aos usuários do sistema. Documentos públicos podem ser consultados por qualquer pessoa (usuário ou não do SISMETRO) a partir da leitura de um QRCode (caso ele tenha uma URL aberta). Do contrário, somento usuários terão acesso.

5. Nos campos "Tipo de Tecnologia, Marca e Modelo" é possível vincular essa biblioteca a um tipo de tecnologia em específico, bem como, vincular por meio de marca e/ou modelo.

UPLOAD DE ARQUIVO NA BIBLIOTECA

Caminho:
Menu CQ -> Biblioteca -> Listagem

Após criada a biblioteca, é possível realizar o upload de documentos

Os arquivos permitidos são: .pdf, .doc, .xls, .ppt, .zip, .rar, .7z, .dwg, .dwf (tamanho máximo do arquivo 50MB).

DISPONIBILIDADE DA BIBLIOTECA

O documento será disponibilizado de em dois caminhos:

Menu Cadastro -> Patrimônio -> Listagem -> Filtrar pelo Tipo de Tecnologia, Marca ou Modelo.

Este documento fica disponível no cadastro do patrimônio vinculado, disponível na aba "biblioteca".

Ou por meio de Solicitação de Serviço:

Menu SS -> Listagem -> Filtrar pela Solicitação de Serviço, Tipo de Tecnologia, Marca ou Modelo.

Solicitações de Serviço que serão abertas para esse tipo de equipamento. Dentro da SS também existe a aba "biblioteca" e nela estará o arquivo vinculado.

DÚVIDAS

Pergunta	Resposta
Quais documentos  posso adicionar à Biblioteca?	Manuais de de uso, manuais de instrução, ....
Posso anexar certificados, oficios ou notas fiscais na Biblioteca?	O recomendado nesse caso seria utilizar o gestor de documentos, módulo específico para este tipo de documentação.