Biblioteca

A função Biblioteca possibilita vincular arquivos pertinentes a um tipo de tecnologia ou uma funcionalidade. 

MÓDULO

Gestão Inteligente de Manutenção.

Caminho:
Menu CQ -> Biblioteca -> Categorias*

*antes de gerar a biblioteca é necessário gerar uma categoria para agrupar seu conteúdo.

CRIANDO A CATEGORIA

O primeiro campo se refere ao nome da categoria, por exemplo: manual de uso; instruções; etc.

O segundo campo se refere ao Solicitante. Para que a categoria seja pública, basta deixar este campo em branco. 

CRIANDO A BIBLIOTECA

Caminho:
Menu CQ -> Biblioteca -> Listagem -> Adicionar

O primeiro campo se refere ao título da biblioteca, neste exemplo estamos criando uma bibliota de manuais, portanto, o título pode conter a informação do produto. Exemplo: Manual de uso de software SISMETRO.

O segundo campo possibilita vincular a um Solicitante. Para que a Biblioteca seja pública, basta deixar este campo em branco. 

O terceiro campo possibilita selecionar uma categoria, previamente cadastrada. Neste caso, a categoria será "manual de uso".

O quarto campo possibilita informar a versão do documento, gerir uma validade e restringir sua visibilidade, ou seja, se o mesmo será público ou privado aos usuários do sistema. Documentos públicos podem ser consultados por qualquer pessoa (usuário ou não do SISMETRO) a partir da leitura de um QRCode caso ele tenha uma URL aberta. Do contrário, somento usuários terão acesso.

No quinto campo é possível vincular essa biblioteca a um tipo de tecnologia. Também é possível vincular a biblioteca por meio de marca e/ou modelo.

UPLOAD DE ARQUIVO NA BIBLIOTECA

Caminho:
Menu CQ -> Biblioteca -> Listagem

Após criada a biblioteca, é possível realizar o upload de documentos. Os arquivos permitidos são: .pdf, .doc, .xls, .ppt, .zip, .rar, .7z, .dwg, .dwf (tamanho máximo do arquivo 50MB).

DISPONIBILIDADE DA BIBLIOTECA

O documento será disponibilizado de em dois caminhos:

Menu Cadastro -> Patrimônio -> Listagem -> Filtrar pelo Tipo de Tecnologia, Marca ou Modelo.

Este documento fica disponível no cadastro do patrimônio vinculado, disponível na aba "biblioteca"

Ou por meio de Solicitação de Serviço:

Menu SS -> Listagem -> Filtrar pela Solicitação de Serviço, Tipo de Tecnologia, Marca ou Modelo.

Solicitações de Serviço que serão abertas para esse tipo de equipamento. Dentro da SS também existe a aba "biblioteca" e nela estará o arquivo vinculado.

DÚVIDAS

Pergunta	Resposta
Quais documentos  posso adicionar à Biblioteca?	Manuais de de uso, manuais de instrução, ....
Posso anexar certificados, oficios ou notas fiscais na Biblioteca?	O recomendado nesse caso seria utilizar o gestor de documentos, módulo específico para este tipo de documentação.