Biblioteca

A função Biblioteca possibilita vincular automaticamente arquivos pertinentes a um tipo de tecnologia, marca e modelo. A biblioteca pode ser pública permitindo usuários que não são da plataforma fazerem download via QR Code do patrimônio ou privado apenas para usuários logados. 
 Exemplo de arquivo: manuais de uso, manuais de manutenção, catálogos, certificados, etc. 
 MÓDULO 
 
 
   
 
 
 Gestão de Manutenção. 
 CAMINHO PADRÃO 
 Caminho: Menu CQ -> Biblioteca 
 *Antes de gerar a biblioteca é necessário gerar uma categoria para agrupar seu conteúdo. Caso haja dúvidas sobre esse tópico em específico, clique aqui . 
 
 
   
 
 
 CRIANDO A BIBLIOTECA 
 Para criar uma biblioteca de conteúdo basta seguir os passos: 
 
 Siga o caminho padrão; 
 Clique em "adicionar" 
 Preencha os campos obrigatórios (em negrito) e os complementares para realizar o cadastro; 
 Ao apontar um tipo de tecnologia, outro campo abrirá: "Vincular automaticamente". 
 
 
 Caso necessário, consulte a tabela abaixo que simplifica todos os campos: 
 
 
 
 Campo 
 Obrigatório 
 Tipo 
 Operação 
 
 
 Título 
 Obrigatório 
 Text 
 Campo destinado a namoear a Biblioteca. Por exemplo, ao criar uma bibliota de manuais o título pode conter a informação do produto. Exemplo: Manual de uso de software SISMETRO. 
 
 
 Solicitante 
 Opcional 
 Select 
 Para que a biblioteca seja pública, ou seja, visível a qualquer solicitante, basta deixar este campo em branco.  
 
 
 Categoria 
 Obrigatório 
 Select 
 Campo apontará a categoria da biblioteca. Caso haja dúvias sobre esse tópico em específico, clique aqui . 
 
 
 Versão 
 Opcional 
 Text 
 Campo permite apontar se o documento tem versão. 
 
 
 Validade 
 Opcional 
 Text 
 Campo permite apontar se o documento tem validade. 
 
 
 Visibilidade 
 Opcional 
 Select 
 Campo permite restringir a visibilidade do documento para público ou privado. Documentos públicos podem ser consultados por qualquer pessoa (usuário ou não do SISMETRO) a partir da leitura de um QRCode (caso ele tenha uma URL aberta). Do contrário, somento usuários terão acesso. 
 
 
 Tipo de Tecnologia 
 Opcional 
 Select 
 A biblioteca pode vincular documentos pelo tipo de tecnologia, marca ou modelo. 
 
 
 Vincular automaticamente 
 Opcional 
 Select 
 Campo fica disponível somente após apontamento de um tipo de tecnologia. Através da parametrização é possível deixar sem vínculo, atruibuir ao patrimônios ou remover dos patrimônios 
 
 
 Marca / modelo 
 Opcional 
 Select 
 A biblioteca pode vincular documentos pelo tipo de tecnologia, marca ou modelo. 
 
 
 Observação/Descrição 
 Opcional 
 Text 
 É possível informar uma observação/descrição para o equipamento. A informação descrita aqui estará disponível na listagem de patrimônio. 
 
 
 
 UPLOAD DE ARQUIVO NA BIBLIOTECA 
 Caminho: Menu CQ -> Biblioteca -> Listagem 
 Após criada a biblioteca, é possível realizar o upload de documentos. 
 
 Os arquivos permitidos são: .pdf, .doc, .xls, .ppt, .zip, .rar, .7z, .dwg, .dwf (tamanho máximo do arquivo 50MB). 
 DISPONIBILIDADE DA BIBLIOTECA 
 
 
 
   
 
 
 O documento será disponibilizado nos seguintes caminhos: 
 
 Automaticamente no cadastro do patrimônio: 
 
 Menu Cadastro -> Patrimônio -> Listagem -> Filtrar pelo Tipo de Tecnologia, Marca ou Modelo. 
 Este documento fica disponível no cadastro do patrimônio vinculado, disponível na aba "biblioteca": 
 
 
 Vinculando manualmente no cadastro do patrimônio: 
 
 Menu Cadastro -> Patrimônio -> Listagem -> Filtrar pelo Tipo de Tecnologia, Marca ou Modelo. 
 Para patrimônios que precisam do vínculo de forma individual, é possível vincular através da aba "biblioteca": 
 
 
 Na Solicitação de Serviço: 
 
 Menu SS -> Listagem -> Filtrar pela Solicitação de Serviço, Tipo de Tecnologia, Marca ou Modelo. 
 Dentro da SS também existe a aba "biblioteca" e nela estará o arquivo vinculado no patrimônio: 
 
 DIREITOS NECESSÁRIOS PARA INCLUSÃO 
 
 
   
 
 
 A inclusão de bibliotecas é nativa somente para usuários do perfil Administrador. Para demais usuários, atentar aos direitos especiais: 
 
 
 
 Nome do direito 
 Direito 
 
 
 BIBLIOTECA INCLUIR 
 161 
 
 
 BIBLIOTECA EXCLUIR 
 158 
 
 
 BIBLIOTECA INCLUIR CATEGORIA 
 161 
 
 
 BIBLIOTECA EXCLUIR CATEGORIA 
 162 
 
 
 BIBLIOTECA UPLOAD 
 159 
 
 
 
 DÚVIDAS 
 
 
 
 Pergunta 
 Resposta 
 
 
 Não estou conseguindo vincular manual o documento da biblioteca no patrimônio. 
 Revisar o cadastro da biblioteca validando o solicitante e se existe um arquivo anexo. 
 
 
 Quais documentos  posso adicionar à Biblioteca? 
 Manuais de uso, manuais de manutenção, catálogos, certificados, etc. 
 
 
 Posso anexar certificados, ofícios ou notas fiscais na Biblioteca? 
 O recomendado nesse caso seria utilizar o gestor de documentos, módulo específico para este tipo de documentação.